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Modul A – IT-Infrastrukturanalyse

Wie sieht Ihre Infrastruktur aus?
Zusätzliche Anmerkungen zur Infrastruktur:

Wissen Sie bereits, welche Ihrer Systeme oder Geräte welche Informationen austauschen sollen?

Ja, teils automatisiert Ja, aber manuell Noch nicht, wäre aber sinnvoll Nein, und ist auch nicht geplant Weitere Details oder Wünsche:

⚠️ Sicherheits- und technische Anforderungshinweise

a) Für jegliche Programmintegrationen benötigen wir zur Umsetzung die entsprechenden Zugriffsberechtigungen und ggf. API-Dokumentationen sowie genügend Speicherplatz, auf den Sie zugreifen können.
b) Bei externen Datenrecherchen obliegt es Ihrem Unternehmen, zu verhindern, dass Malware auf Ihr System gelangen kann. Gern geben wir Tipps, wie Sie sich schützen können.
c) Bei Speicherung personenbezogener Daten sowie Bild- und Tonaufzeichnungen müssen Sie DSGVO-konform agieren und ggf. das Einverständnis aller beteiligten Personen einholen. Auch hier beraten wir Sie gern.
d) Wir arbeiten mit KI – die kann eine ganze Menge, aber auch keine Gedanken lesen. Hinter dem Zauber arbeiten immer noch Bits und Bytes. Das bedeutet, dass wir für eine funktionierende Integration auf vollständige Angaben angewiesen sind.
e) Alle Prozesse, die automatisiert werden sollen, beruhen auf wiederkehrenden Abläufen. Damit wir an dieser Stelle Ihre Prozesse verstehen, Missverständnisse im Projekt vermeiden und effizient in Ihrem Sinne arbeiten können, sind wir auf exakte Dokumentation oder Visualisierung Ihrer Prozesse angewiesen. Auch hier beraten wir Sie gern.

Modul B – Wunschbereiche & Automatisierungspotenziale

🧠 Recherche & Wissensorganisation Interne Suche nach Dokumenten, Protokollen, E-Mails etc. Webrecherche zu Mitbewerbern, Förderungen, Trends Unterstützung bei Versionierungen & Dokumentstand Besondere Wünsche:

📋 Meetingprotokolle automatisieren Automatischer Mitschnitt & Transkription Extraktion von Aufgaben & Zuständigkeiten Versand des Protokolls an alle Beteiligten Kalenderverknüpfung Stimmungsanalyse Aufgaben-Erinnerung Protokollarchiv mit Suche Wünsche:

📈 Vertrieb & Angebotsprozesse CRM-Integration / Kundenhistorie Automatisierte Angebotserstellung Follow-Up Erinnerungen / Wiedervorlage Freitext / Ergänzungen:

📣 Marketing & Sichtbarkeit Automatisierter Newsletterversand SEO-Analyse & Optimierungsvorschläge Social-Media-Planung & Veröffentlichung Freitext / Kampagnenideen:

💼 Buchhaltung & Abrechnung Beleg-Upload & automatische Zuordnung Integration Rechnungs- / Buchhaltungstools Automatisiertes Mahnwesen Sonstige Anforderungen:

📅 Projektplanung & Teamkoordination Kanban-Boards & Aufgabenverteilung Statusberichte & Team-Erinnerungen Automatisierte Freigabeprozesse Projektbesonderheiten: